Comment dédoublonner un fichier d’e-mail ?
Parce qu’une bonne campagne d’e-mail marketing commence avec un bon fichier, voici une astuce pour dédoublonner facilement un fichier d’e-mail ( supprimer les doublons en fait) sous Excel. C’est facile et sans aucun besoin de programmation !
Si vous possédez la dernière version d’Excel : Excel 2007, la manipulation va être très simple pour vous. En effet, sélectionnez la où les colonnes que vous souhaitez dédoublonner et cliquez simplement sur « Données » puis sur « Supprimer les doublons« .
Excel vous annoncera le nombre de champs supprimés et le nombre de champs restants.
Si vous possédez la version 97 ou 2003 d’Excel, la manipulation va être légèrement différente. Vous devrez appliquer un filtre avancé. Pour cela, cliquez sur « Données », puis aller dans « Filtrer » pour finalement cliquer sur « Filtre élaboré ».
A ce moment là, cet écran apparaît :
Cochez simplement la case « Extraction sans doublons ».
Pas besoin de Visual basic ni de formules compliquées 
Oui mais moi je veux pas dédoublonner, je veux supprimer mes NPAI de ma base ! Comment dédupliquer mes NPAI ?
Le mécanisme est quasiment le même. Nous partons donc du principe que vous avez 2 fichiers :
- 1 contenant toutes vos adresses (y compris les désabonnés ou NPAI, selon ceux que vous voulez effacer). Nous allons l’appeler fichier A.
- 1 contenant uniquement vos NPAI (ou désabonnés encore). Nous allons l’appeler fichier B.
Appliquer une couleur (rouge par exemple) à votre fichier B.
Copiez les e-mails rouges dans le fichier A. Vous devriez avoir ceci :
Si vous sélectionnez la colonne des emails et cliquez sur « Supprimer les doublons », vous allez supprimer les emails en double. Mais les NPAI du fichier A (en noir) seront toujours là !
Pour éviter cet écueil, copiez les e-mails rouges dans le fichier A avant les autres données.
Comme ceci :
Ensuite sélectionnez les valeurs et cliquez sur « Supprimer les doublons« .
Excel vous annoncera le résultat comme suit :
Votre fichier ressemble à présent à ceci :
Il ne vous reste plus qu’à supprimer les NPAI en rouge (la déduplication a supprimée les e-mails en noir) et votre fichier est comme neuf !
Bonnes campagnes !
Dans la catégorie : e-mail marketing
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merci pour ces conseils ! j'y connais rien en vb donc ça m'arrange
Damien > Merci du commentaire. Je ne suis pas très fort en Visual basic non plus et après avoir cherché en vain sur des forums comment dédoublonner un fichier Excel, j'ai décidé d'écrire ce mini tutoriel
Y a aussi un logiciel d'e-mailing appelé "Email Collector & Sender" de SBZ System qui récupére les emails depuis un fichier txt ou bien depuis la base de données et puis supprime automatiquement les doublons, il sert aussi pour les envois
Dispoweb > Je ne connaissais pas. Comme j'utilise professionnellement 2 solutions assez avancées : Dialog d'Edatis et DREAMmail d'Epsilon, je ne me vois pas prendre une 3ème solution juste pour le dédoublonnage. Mais merci pour l'info
euh Email Collector & Sender ne sert pas que pour éliminer les doublons, comme je l'ai dit précédent, ça sert pour les envoi aussi
J'ai vu la démo de la solution Dialog, ça a l'air intéressante ( merci pour le fil )
salut Vince,
Petit truc en plus : pour ceux qui était en rouge, mettez un 1 ou tout autre symbole dans la celulle juste à coté. Après le dédoublonnage, cela vous permettra de faire le tri dessus.
Et pour un fichier de plus de 65 000 lignes, tu as un autre truc?
Salut Michael,
Et si on ne veux vraiment pas s'embêter et accessoirement qu'on a de l'argent, on peut faire travailler une boite spécialisée !
Avec Excel 2007, tu peux faire un tri sur la couleur de la police (tri personnalisé puis trier sur "couleur de police")
Pour un fichier de 65 000 lignes, je pense qu'Access est mieux
Merci Vincent
Je suis tombée sur ton blog en recherchant sur Google comment dédoublonner des fichiers volumineux…
Plus besoin de formules casse-tête, merci Office 2007 !
Agathe > Je t'en prie
Merci de ton retour !
un petit outil pratique ultra simple et rapide :
http://www.generateur-de-pages.com/dedoublonner-emails/
Morphé > Pratique en effet
Mais cela ne répond qu'à la 1ère des demandes (le dédoublonnage), pour supprimer les NPAI présent dans son fichier, il faut passer par un outil comme Excel.
Merci en tout cas de l'info qui pourrait servir à ceux qui n'ont pas Microsoft Excel.
Sinon, la fonction vloock up d'excel n'est pas très compliquée à utiliser …
Bénédicte> Pouvez-vous nous en dire plus ?
Merci pour ces explications qui m’ont permis d’avancer et de trouver grâce au commentaires d’un lecteur The outil simple et efficace « Email Collector & Sender 3″ à télécharger ici :
http://www.download3k.com/Install-Email-Collector-Sender.html
Plus besoin de tableur !
DFR : Je vous en prie. Oui mes lecteurs sont pertinents
Merci Dispoweb !
Content pour toi DFR, au moins ça aide quelqu’un :p
Vince > you’re welcome
Merci pour vos explication j’ai un fichier de plus 15000000 d’email et franchement je ne m’en sortait plus
Je vous en prie Mr l’effeuilleur
Si j’ai pu vous aider à dédoublonner j’en suis ravi.
Un autre logiciel pour trouver et effacer les fichiers doublons sur l’ordinateur, tres simle et efficace: http://fr.moleskinsoft.com/remove-duplicate-files.php
Très pratique je vais retenir la leçon
BOnjour,
J’ai un excel 2003… dont besoin d’utiliser un filtre élaboré. Le pb c’ets que je n’ai pas saisi ce que je dois écrire sur plage et zone de critère..
Pouvez-vous m’aider, svp?
Merci
merci, je ne connaissait pas cette fonction bien pratique et gratuite du coup!